Personuppgiftsansvarig
TS-MOTOR AB, organisationsnummer 559574-2551, Hjärsåsvägen 15, 289 33 Knislinge, ansvarar för behandlingen av personuppgifter i vår verksamhet och på webbplatsen. För frågor eller för att utöva dina rättigheter: ts-motor@live.se, telefon +46 44 614 44 eller brev till adressen ovan.
Vilka uppgifter behandlar vi och varför?
- Kontakt och förfrågningar: namn, e-postadress, telefonnummer om du lämnar det och innehållet i ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att besvara din fråga. Rättslig grund är berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) av att besvara frågor, eller åtgärder inför ett avtal på din begäran (artikel 6.1 b) när förfrågan gäller en tjänst du vill beställa.
- Beställd service: relevanta kontakt-, fordons- och beställningsuppgifter som du lämnar för att vi ska kunna utföra och administrera ditt uppdrag. Rättslig grund är avtal (artikel 6.1 b).
- Bokföring: uppgifter som ingår i fakturor och annat räkenskapsmaterial behandlas för att följa bokföringslagen. Rättslig grund är rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
- Säker och fungerande webbplats: vid besök behöver hosting- och leverantörstjänster hantera tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress och begärd sida, för att leverera innehåll och skydda tjänsten. Rättslig grund är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av en säker och fungerande webbplats.
- Valfria externa kartor: Google Maps laddas enbart efter ditt samtycke (artikel 6.1 a). Ditt cookieval sparas lokalt för att respektera valet. Se vår cookiepolicy.
Vid intresseavvägning ska vårt behov vägas mot din integritet. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Vi fattar inte automatiserade beslut med rättslig eller liknande betydande effekt för dig och använder inte webbplatsen för profilering.
Så fungerar kontaktformuläret
När du skickar formuläret sparas meddelandet i vår databas och skickas som e-post till oss via e-posttjänsten Resend, så att vi kan besvara din förfrågan. Uppgifterna används bara för att hantera förfrågan och sparas inte längre än nödvändigt. Lämna inte känsliga personuppgifter eller mer information än vi behöver. Kontaktuppgifterna behövs för att vi ska kunna svara; utan dem kan vi inte hantera förfrågan via formuläret.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Förfrågningar sparas bara så länge de behövs för att hantera ärendet och eventuell uppföljning. Uppgifter om ett uppdrag sparas så länge de behövs för avtalet, tillämpliga reklamations- och garantiåtaganden eller för att hantera rättsliga anspråk. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna om det inte finns ett lagkrav att behålla dem. Räkenskapsinformation ska normalt bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Cookieval gäller i högst 180 dagar.
Vem kan få del av uppgifterna?
Behöriga personer hos oss får hantera uppgifterna när det behövs för deras arbete. Leverantörer av webbhosting, teknisk drift och e-post kan behandla uppgifter för att leverera dessa tjänster. När en leverantör agerar personuppgiftsbiträde ska behandlingen regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal. Uppgifter kan även behöva lämnas till myndigheter när lagen kräver det. Vi säljer inte dina personuppgifter.
Om du godkänner kartor får Google uppgifter direkt från din webbläsare och ansvarar för sin behandling enligt sin integritetspolicy. Externa länkar till sociala medier och AD Bildelar omfattas av deras egna integritetspolicyer när du besöker dem.
Behandling utanför EU/EES
Externa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. Sådana överföringar kräver stöd enligt GDPR, exempelvis ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler med nödvändiga kompletterande skyddsåtgärder. Googles aktuella information finns i deras integritetspolicy. Kontakta oss för information om de leverantörer och skyddsåtgärder som gäller för behandlingen av just dina uppgifter. Ett cookieval ersätter inte kravet på lagligt stöd för en tredjelandsöverföring.
Dina rättigheter
- Begära information och tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter samt, när villkoren är uppfyllda, radering eller begränsning av behandlingen.
- Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
- Begära dataportabilitet när behandlingen grundas på avtal eller samtycke och sker automatiserat.
- Återkalla samtycke när som helst, lika enkelt som du lämnade det. Det påverkar inte lagligheten av behandling före återkallelsen.
Rättigheterna är inte absoluta; exempelvis kan lagkrav hindra radering av bokföringsunderlag. Kontakta oss via uppgifterna ovan. Vi svarar normalt inom en månad. Om en begäran är komplex kan tiden förlängas med ytterligare två månader, och då informerar vi dig inom den första månaden. Vi kan behöva kontrollera din identitet på ett proportionerligt sätt.
Du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt. Du behöver inte kontakta oss först.
Ändringar
Vi uppdaterar denna policy om behandlingen förändras. Datumet ovan visar när texten senast ändrades. Om användningen av valfria funktioner ändras väsentligt behöver ett nytt samtycke hämtas innan de laddas.